Plataforma SOFiA · Submarca tecnológica de CICACiS
Cada acción institucional, convertida en evidencia.
SOFiA reúne formación en línea, recolección de datos y seguimiento de indicadores en un solo entorno. Tu equipo deja de reconstruir la información cada vez que un donante, una auditoría o el consejo directivo la pide.
El avance no se captura a mano: lo genera la propia actividad registrada en la plataforma. El medio de verificación queda adjunto y exportable.
El problema
La información existe. Está dispersa.
Casi ninguna organización carece de datos. Lo que falta es un lugar donde la formación, el trabajo de campo y los indicadores vivan juntos y se puedan rastrear hasta su fuente.
Procesos fragmentados entre áreas, reportes armados manualmente y baja trazabilidad cuando alguien pregunta de dónde salió una cifra.
Múltiples hojas de cálculo, versiones paralelas y duplicidad de esfuerzos cada vez que hay que responderle a un donante con evidencia.
Programas de vinculación y servicio social sin registro sistemático, por lo que el impacto existe pero no se puede demostrar.
Compromisos de sostenibilidad que se comunican bien, pero sin datos verificables detrás cuando llega la revisión de la matriz o del inversionista.
Qué compone SOFiA
Modular. Y con el estado de cada módulo a la vista.
Activas sólo lo que necesitas y escalas sin reconfigurar. Publicamos el estado real de desarrollo de cada módulo porque en una compra institucional la sorpresa siempre sale más cara que la espera.
| Módulo | Qué resuelve | Estado |
|---|---|---|
| Campus SOFiA | Aulas virtuales, rutas de aprendizaje, evaluaciones y constancias. Es la misma plataforma con la que CICACiS opera sus propios programas de formación. |
Operando |
| Instrumentos | Encuestas y formularios configurables para línea de base, monitoreo y evaluación, con exportables listos para analizar. |
Operando |
| SOFiA MEL | Matriz de marco lógico, diccionario de indicadores, metas y avance con trazabilidad de actividad a resultado. |
Piloto acompañado |
| Gekko IA | Asistente de consulta y redacción sobre la base documental de la institución. Desarrollado por Gekkonect e integrado a SOFiA. |
Con aliado tecnológico |
| Analytics | Tableros de resultados por programa, sede y periodo, con exportables para auditoría. |
Hoja de rutaObjetivo: [CAMPO: trimestre] |
| CRM institucional | Seguimiento de aliados, donantes, dependencias y contrapartes en un solo registro. |
Hoja de rutaObjetivo: [CAMPO: trimestre] |
| E360 | Evaluación de desempeño de múltiples fuentes, configurable por perfil y área. |
Hoja de rutaObjetivo: [CAMPO: trimestre] |
Para quién
Diseñada desde la práctica de la política pública, no desde el software.
Gobiernos locales
Centraliza planeación, seguimiento de programas y tableros de resultados con soporte documental de cada cifra.
Resuelve: reportes manuales y baja trazabilidad.
Sociedad civil
Mide, visualiza y comunica resultados a donantes con la misma base de datos con la que opera el equipo.
Resuelve: hojas de cálculo paralelas.
Universidades
Registra y sistematiza vinculación, servicio social y programas de extensión, con constancias verificables.
Resuelve: impacto sin registro.
Empresas con inversión social
Capacita a equipos y contrapartes, y documenta métricas de sostenibilidad con evidencia adjunta.
Resuelve: reportes sin respaldo.
Medios de verificación
Los datos sensibles no salen de donde deben estar.
Trabajamos con testimonios, personas defensoras de derechos humanos y niñas, niños y adolescentes. Nuestras reglas de tratamiento de datos no son una cláusula de marketing: están escritas en cada contrato.
Datos sensibles fuera de servicios de IA externos
Los testimonios y la información de identificación personal recabada en campo se procesan en almacenamiento local cifrado. No se enrutan hacia herramientas de inteligencia artificial ni servicios de terceros. Es una política categórica.
Cumplimiento LFPDPPP
Aviso de privacidad por tipo de titular, consentimiento informado, anonimización en los reportes finales y bases en crudo bajo cifrado con acceso restringido.
Marcos que ya te exigen
La estructura de indicadores sigue la Metodología de Marco Lógico y es compatible con los criterios OCDE-CAD, los estándares UNEG y los requisitos de reporte de CONEVAL y de la cooperación internacional.
Cómo se contrata
Tres niveles de arranque. Uno solo se paga por adelantado.
Cada nivel incluye configuración, acompañamiento y entregables comprometidos. Los contratos multianuales a partir de tres años tienen 10% de descuento.
Arranque
Pilot
Para probar la plataforma con un área o un programa antes de comprometer a toda la institución.
Inversión mensual: [CAMPO: monto y moneda]
- Campus + E360 con soporte 8/5
- Paquete de arranque y configuración
- 5 cursos montados
- Gekko IA: 5 usuarios, 5 documentos, 3 URL y 1 API indexadas
- Guía de prompts operativos
- Reporte de adopción
El más contratado
Core
Para instituciones que ya operan varios programas y necesitan medirlos con la misma vara.
Inversión mensual: [CAMPO: monto y moneda]
- Campus + E360 + Analytics con soporte 8/5
- Matriz de roles por área y sede
- 30 cursos montados
- Gekko IA: 15 usuarios por rol, 15 documentos, 5 URL y 3 API indexadas
- 3 tableros: formación, evaluación y administración
- Diccionario de indicadores
- Reporte ejecutivo mensual y exportables para auditoría
A medida
Enterprise
Para redes multinivel, dependencias con varias sedes y operaciones que requieren integración con sistemas propios.
Cotización personalizada
- Todo lo de Core, más CRM
- Soporte 24/7 con línea directa
- Arquitectura institucional escalable
- 50 cursos con estándares de calidad
- Gekko IA: base de conocimiento avanzada, 30 documentos, 10 URL y 5 API indexadas
- Tableros operativo, de evaluación y comparativo por sede
- Comité trimestral de mejora
Todos los planes se cotizan según número de usuarios, módulos activos, volumen documental, integraciones y nivel de soporte. Las consultas a Gekko IA son ilimitadas; al superar el umbral incluido se factura por consulta según el modelo y el tamaño del texto, con un contador de control presupuestal a la vista del cliente.
Siguiente paso
Agenda una demostración de 30 minutos.
No es una llamada de ventas. Es una sesión de trabajo donde revisamos cómo mide hoy tu organización y qué parte de eso puede resolverse con lo que ya está operando en la plataforma.
- Respondemos en un máximo de dos días hábiles.
- La demostración se hace sobre un caso parecido al tuyo, no sobre datos genéricos.
- Si SOFiA no es lo que necesitas, te lo decimos en esa misma sesión.
Tus datos se tratan conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. No los compartimos con terceros y puedes solicitar su baja en cualquier momento escribiendo a contacto@cicacis.org.